Pour faciliter les échanges d'informations entre les musées et la base Joconde, WebMuseum propose un outil de saisie de notice muséographique en ligne.

Conforme aux préconisations de la Direction des Musées de France en matière de méthode d'inventaire documentaire informatique ; il permet de renseigner le catalogue collectif des collections des musées de France (base Joconde).

Cet outil est ergonomique et intuitif, ne nécessite aucune compétence informatique particulière et propose un choix de masques de saisie personnalisés. Il est contextuellement relié aux pages d'aide de la direction des Musées de France concernant l'inventaire documentaire informatisé.

Afin de faciliter la saisie des notices, WebMuseum propose une liste de masques de saisie prédéfinis.

Lorsqu'un champ est relié à une table de la base de données; au fur et à mesure de la saisie des notices, WebMuseum assiste l'utilisateur en lui proposant la liste des valeurs déja saisies pour ce champ.

Afin de vous guider dans le choix des valeurs à saisir; en regard de chaque champ se trouve un lien permettant d'afficher l'aide en ligne traitant de ce champ dans les pages d'aide de la base Joconde.